1. Immersion et conception

• Échanges personnalisés pour définir l’ambiance, le style et vos envies, en s’inspirant de vos goûts et inspirations.

• Création d’un carnet déco complet, détaillant toute la scénographie, pour une décoration cohérente et harmonieuse.

2. Gestion des prestataires & budget

• Étude approfondie de tous vos devis et contrats pour assurer transparence et sécurité.

• Recherche, sélection et prise de contact avec vos prestataires (traiteur, photographe, fleuriste, mobilier, signalétique, etc.) et vos témoins, pour garantir une communication fluide.

• Centralisation de toutes les informations, devis et contrats dans un suivi clair et accessible.

• Gestion et suivi rigoureux du budget pour maîtriser les dépenses sans surprises.

3. Planification & logistique

• Élaboration d’un rétroplanning détaillé, réaliste et évolutif, qui vous guide tout au long des préparatifs.

• Visite technique du lieu pour valider toutes les implantations, anticiper la logistique et optimiser l’organisation.

• Point complet avec tous les prestataires à J-14, suivi de l’envoi du planning final et des documents essentiels (roadbook, feuilles de route, plans, checklists, trombinoscope…) à J-7.

4. Coordination complète le Jour J

• Présence attentive de la mise en beauté à l’ouverture du dancefloor, pour assurer le bon déroulé du planning.

• Accueil des prestataires et des invités, gestion du timing, coordination des surprises, et résolution rapide des imprévus.

• Supervision de l’installation et de la désinstallation de la décoration, pour que chaque détail soit parfaitement en place et que la fin de soirée se déroule sans encombre.